Секретарь отдела

Обязанности:

• Сбор первичной бухгалтерской документации (счетов, актов, УПД, счета-фактуры);
• Работав системе электронного документооборота (ЭДО);
• Ведение делопроизводства отдела в соответствии с принятыми стандартами компании (заполнение реестров, участие в кадровом учете, подготовка приказов);
• Подготовка пакета документов для участия в тендерах;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Подготовка писем к отправке почтой/курьером;
• Взаимодействие с обеспечивающими службами (бухгалтерия, логистика);
• Работа с документами (печать, копирование, сканирование и т.д.).
• Обеспечение командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение поручений руководителя;
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцелярия, чай, кофе).

Требования:

• Знание ПК (Word‚ Excel, Outlook) на уровне грамотного пользователя;
• Знание документооборота;
• Знание первичной бух.документации;
• Знание делового этикета;
• Владение оргтехникой (принтер, сканер, копир, брошюратор);
• Обязательно желание работать и развиваться;
• Грамотность, аккуратность, исполнительность, внимательность, умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Рабочий график 5/2 (Пн.-Пят)‚ с 9-18 ‚ 1 час на обед.
• Оформление по ТК РФ. Оплачиваемый отпуск‚ больничный.
• Возможность профессионального и карьерного роста.